Benutzung
Archive sind zum Benutzen da!
Das Stadtarchiv stellt seine Bestände allen Bürgerinnen und Bürgern zur Einsichtnahme zur Verfügung. Dies geschieht unter Wahrung der gesetzlichen Vorschriften und Fristen sowie unter Berücksichtigung des Erhaltungszustandes der Unterlagen. Da es sich hierbei um Unikate (einzigartige Dokumente) handelt, ist eine Ausleihe der Unterlagen nicht möglich.
Wichtige archivische Begriffe
Archivgut | Alle Unterlagen, die von einer Archivarin oder einem Archivar als archivwürdig eingestuft wurden und somit für unbestimmte Zeit im Archiv aufbewahrt werden. |
Bestand | Ein Bestand ist eine sinnvoll zusammengefasste Einheit von Archivgut, die auf Grund ihrer Herkunft, ihres Themas oder ihrer Beschaffenheit angelegt wurde. Um in den Beständen recherchieren zu können bedarf es archivischer Findmittel. |
Findmittel | Als Findmittel werden archivische Werkzeuge bezeichnet, durch die man in einzelnen Beständen recherchieren kann. Bei uns gehören derzeit zum Beispiel Ablieferungslisten, Findbücher, oder auch die Beständeübersicht dazu. Zudem arbeiten wir derzeit daran diese Findmittel in eine archivische Datenbank zu überführen. |
Nachlass | Im archivischen Sinne besteht ein Nachlass aus den Unterlagen einer verstorbenen Person. Diese Unterlagen geben Auskunft über sein privates, berufliches und gesellschaftliches Wirken. Ein Nachlass gelangt als Schenkung, Depositum (Leihgabe) oder durch Kauf an ein Archiv. Werden die Unterlagen vor dem Tod einer Person an das Archiv abgegeben, spricht man von einem Vorlass. |
Personenstandsbücher | Die Personenstandsurkunden werden vom Standesamt bei Geburt, Eheschließung oder Tod einer Person erstellt und sind jahrgangsweise zu einem Buch zusammengefasst. Sie können Informationen zu Lebensdaten, Beruf und Verwandten enthalten und sind ein wichtiges Rechercheinstrument für die Ahnenforschung. |
Register | Jedes Personenstandsbuch besitzt am Ende eines Jahrgangs oder des Buches ein Namensregister. Dieses unterstützt und beschleunigt die Recherche in den Bänden. |
Schutzfrist | Es gibt verschiedene gesetzlich geregelte Schutzfristen, die für die archivische Arbeit von Bedeutung sind. Als Grundlage für die Festsetzung von Schutzfristen dient das Landesarchivgesetz Baden-Württembergs (LArchG). |
Tektonik | Als Tektonik (PDF; 438 KB) wird im archivischen Sinne eine hierarchische Übersicht aller Bestände eines Archivs verstanden. Sie ermöglicht die systematische Suche nach Beständen. |
Ein umfassendes Glossar zu den wichtigsten archivischen Fachbegriffen finden Sie auf der Seite des Bundesarchivs oder auch in der Broschüre "Archivisch für Anfänger. 25 Fachbegriffe einfach erklärt".